Graag wil ik het volgende probleem aan u voorleggen.

Ik wil graag de lijst personen uit mijn stamboom exporteren naar EXEL. Nu doet zich het volgende probleem voor als ik de volgende handelingen verricht.

1. Ik klik op het icoon Lijst maken
2. Met een rechtermuisklik wordt alles geselecteerd.
3. Vervolgens klik ik op het icoon links boven om alles in de interne browser te openen.
4. Opnieuw een rechter muisklik in de browser om alles te exporteren naar Exel

Ik krijg nu alle gegevens keurig in een werkblad, echter de kolommen geboren/gedoopt en overleden hebben een toevoeging bij de datum. In de kolom geboren is dat een asterix en dat is opzich geen probleem, want die asterix kan weggehaald worden met de formule "rechts". Echter in de kolom overlijden is de toevoeging een = teken (in de browser getoond als een + teken!!) en hier ontstaat het grote probleem. Door het = teken wordt dit in Exel gezien als een formule en komt er (natuurlijk) een groot negatief getal. Alleen door per cel te dubbelklikken op dit getal, kan het gecorrigeerd worden door het = teken weg te halen. Het aangeven van een opmaak voor die kolom in Exel haalt helemaal niets uit.

Hetzelfde gebeurt met geboorteplaats en plaats van overlijden. ook hier worden tekens toegevoegd, die in Exel, vooral bij sorteringen en autofilter, voor mogelijke problemen zorgen. Ik gebruik Exel-2003 en Windows XP.

Ik hoop dat u een oplossing voor mij heeft.

Prettige jaarwisseling en tot horens,

Geert Wijnsma

Geert,

Je kunt de betreffende kolom selecteren en dan opmaken via Data, Text naar kolommen, Volgende, Dataformat Text. Hierna is via Zoek/Vervang het '='-teken te veranderen in bijvoorbeeld een plusteken.

Maar je kunt natuurlijk ook gebruik maken van het Bonus-rapport voor Exporteren naar Excel; zie hierover in dit bericht:

http://aldfaer.net/sitemap/?q=forum&&c=showthread&ThreadID=1275&page=1#5914

mvg
Carel.

Beste Carel,

hartelijk dank voor het snelle antwoord, ik heb de invoegtoepassing gedownload en zal het straks proberen.

Met vriendelijke groeten

Geert Wijnsma

Beste Carel,

ik heb de invoegtoepassingen gedownload, geinstalleerd en geprobeerd er mee te werken. Maar helaas, waarschijnlijk is de installatie niet goed verlopen (door de nieuwe versie?), want als ik dan eindelijk op het forrmulier kom waarop ik kan aangeven welke gegevens ik wil exporteren, dan ontbreekt daarop de OK. Met een enter gaat het wel, maar als dan het exel spreadsheet komt, staan daar in kolom A alle gegevens van één persson, komma gescheiden. Wat ik ook verder probeer, het werkt niet en als ik verder niets opgeef, dan krijg ik een leeg exel werkblad.

Graag wat advies.

Met vriendelijke groeten,

Geert Wijnsma

Geert,
dat je 1 persoon ziet komt omdat je van 1 persoon de gegevens wilde hebben. Wil je een andere bestandsinhoud hebben dan moet je in de dialoog van het sjabloon de laatste vraag aanvinken en een andere keuze nemen.

Vervolgens, als je de helptekst leest, kun je ontdekken dat er een specifieke helptekst is hoe je in Excel de data naar kolommen moet zetten.

Beste Carel,

Allereerst de beste wensen voor 2009, veel geluk, gezondheid enzovoorts.
Het is allemaal gelukt, maar ik heb nog wel een vraag of verzoek. Ik ben zo iemand, die het notitieveld bij geboort, huwelijk en overlijden (mis)bruikt voor het daar invullen van een kopie van de betreffende akte uit Genlias of Tresoar. Dit gegevens wordt helaas niet meegenomen in het export overzicht naar exel, maar is er een manier om dat wel te doen. Kan ik dat zelf en zo ja, waar in de helpfile moet ik dan zoeken om dat te veranderen. Kan het niet, dan is het jammer, maar ik he goede hoop.

Bedankt voor de reactie een tot horens.

Geert Wijnsma

Geert,

Met de huidige versie van dit sjabloonrapport kun je geen Notities aangeven voor export. Ik weet ook niet of dit als wens gehonoreerd zou worden: In de Aldfaer-persoonslijst kun je toch ook geen Notitie selecteren voor weergave?

mvg
Carel.

In een volgende versie van dit sjabloon worden tevens de bronnen overgezet naar Excel.

Beste Carel en Han,

2 antwoorden, wat een luxe. De reden waarom ik zou graag ook de notities naar exel wil exporteren is dat ik dan heel gemakkelijk een goed en volledig overzicht kan maken van alle aktes die ik nog moet opsporen. Dat zal ongetwijfeld ook nog op een andere manier kunnen, maar omdat we in Spanje zitten en pas van de zomer weer in Nederland zijn, bereid ik alles minutieus voor om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken in de periode dat we in Nederland zijn. Ik wacht met spanning de release van de nieuwe export naar exel af, enig idee wanneer dat ongeveer zal zijn?

Hartelijk dank en de groeten van

Geert Wijnsma

De Bonus wordt nu getest, dus ik verwacht zeer binnenkort de Bonus uit te brengen.

Beste Han,

Ik zal, als het internet het hier doet, regelmatig inloggen om te kijken of de nieuwe bonus er al is. Nog een tip; ik geef bij de ongehuwden altijd op dat ze ongehuwd zijn. Dit voorkomt dat ik ga zoeken naar een huwelijksakte. Echter, bij alle gegevens die worden ge-exporteerd komt dat gegevens niet te voorschijn. Kan dat gelijk meegenomen worden?

Is het handig om te beschrijven wat ik er allemaal mee doe en welke formules ik in exel toepas om mijn doel te bereiken?
Ik hoor het wel.

Bedankt en met vriendelijke groeten,

Geert Wijnsma

ook kinderloos en ongehuwd worden meegenomen.

Beste mensen,

Ik heb regelmatig op de website gekeken en meende dat er een nieuw bonusrapport voor het exporteren naar excel was. Ik heb het gedownload en inderdaad, nu worden ook de bronnen bij geboorte, huwelijk en overlijden naar excel geëporteerd, maar mijn vraag was eigenlijk of het notitieveld bij geboorte, huwelijk en overlijden ook naar excel kan worden geëxporteerd. In deze velden heb ik alle akten geplaatst, die ik tot op heden heb kunnen vinden. Het is natuurlijk ook mogelijk dat het nieuwe bonusrapport nog niet verschenen is.
Graag had ik hierop een antwoord.
Alvast hartelijk dank voor jullie geweldige werk en de snelheid waarmee gereageerd wordt. Klasse!

Met vriendelijke groeten

Geert Wijnsma

Volgens mij is op de laatste vraag van januari 2009 nooit een antwoord gekomen. Ik wil ook graag notities exporteren naar Excel. Nu moet dat via een grote omweg met export GedCom en een zelf geschreven import VBA. Zit dit in de pijplijn of niet?

Lucien en Geert,

op de een of andere manier heb ik de vraag van Geert gemist.

De naam van het sjabloon zegt het al: het gaat om gegevens overbreng naar Excel en niet om tekstblokken.

Maar als er gedacht wordt aan notities dan heb je het natuurlijk over alle soorten notities waarbij een groot euvel naar voren komt.

Bij het overbrengen naar Excel maak ik gebruik van een komma-gescheiden bestand. Als er in één van de gegevens een komma voorkomt dan gaat het spreiden van de tekst naar kolommen fout want er staat een of meerdere komma's in.

Typisch bij de notitievelden komt regelmatig een komma voor naast andere bijzondere tekens waarvan ik niet weet hoe Excel zal reageren. Alle tekstblokken moeten daar dus op getest worden en als het zich voordoet moet dat teken worden weggehaald en gesubstitueerd worden met ??

Al met al voor mij een reden om daar niet direct aan te beginnen.

Mocht er toch interesse zijn dan kan ik naast het sjabloon 'Personenlijst naar Excel' een 'Notities naar Excel' maken waarbij je wel keuze kunt maken welke notitie(s) EN waarbij er niet getest wordt op bijzondere tekens in de tekstblokken.

Lucien: heb je gezien dat het niet exact dezelfde huwelijksregels waren?

Geert: mijn aanbeveling is om alle akten toch onderdeel te laten uitmaken van de Bron, zoals Aldfaer is opgezet.

Han,

Als je de inhoud van een notitie tussen aanhalingstekens zet, dan zal de import naar een Excel-werkblad toch geen probleem opleveren?

Dus niet:
...,datum,plaats,bron,notitie

maar:
...,datum,"plaats","bron","notitie"

Mocht dit weer problemen opleveren met aanwezige aanhalingstekens, dan zou via een zoek-vervang-functie deze vervangen kunnen worden door bijvoorbeeld apostophes.

mvg
Carel.

Carel, ik schrijf per regel
datum;plaats;bron;enz
zodat de ; als kolomseparator dient.

Dat betekent als _NOTE enz zelf in de inhoud een ; heeft dat er een extra kolom ontstaat. Of ik daar nu "xxxx" van maak of niet dan heb je nog te maken dat het tekstblok OOK inhoudelijk al een of meerdere dubbele quotes heeft.

Han,

Ik ben het niet geheel met je eens; ik neem contact met je op buiten het forum...

Carel

Nader contact met Carel heeft er toe geleid dat er een nieuw sjabloon komt "Notities naar Excel". Dit sjabloon controleert alle tekstblokken op dubbele quotes en maakt daar enkele quotes van.