De inhoud van de mijn map Materiaal wordt niet meegenomen naar de Veligheidskopie.

Mijn foto’s, documenten etc staan in de map C:\Programma Aldfaer\Materiaal.
Onder instellingen staat de verwijzing naar de veiligheidskopie als volgt ingesteld:
J:\Aldfaer Veiligheidskopie en staat onder Algemeen: Bestandsherstel uitvoeren op aan en Inclusief materiaal ook op aan.

Toch worden recente toevoegingen aan de map Materiaal niet meegenomen tijdens het maken van een Veiligheidskopie.

Iemand een idee?
Cor

Cor,

De vraag die ik mij stel is, hoe je de recente toevoegingen aan de map materiaal hebt aangebracht. Als dit niet via Aldfaer is aangebracht maar via een copy en plakken dan zal dit niet mee genomen worden in de veiligheidskopie.
Alleen alle toevoegingen welke door Aldfaer zijn toegevoegd worden opgenomen in de veiligheidskopie.

Klopt; alleeen (binnen Aldfaer) gekoppeld materiaal.

Carel.

Volgens mij doe ik precies dat wat de Help en ook jullie beiden zeggen n.l.:
In het hoofdscherm\tab persoon zoek ik d.m.v. rechtsklik/Bestand koppelen in de map Mijn afbeeldingen naar de bewuste foto die ik aan een persoon wil toevoegen. Als ik de foto die ik zoek heb gevonden en heb geslecteerd, volgt een mededeling op het scherm die zegt : "Bestand staat niet op de locatie die is opgegeven bij Eigenschappen". Ik kan dan kiezen uit: Maak Kopie; Verplaats of Annuleren.

Ik kies dan voor Maak Kopie.
De kopie wordt gemaakt en de afbeelding wordt gekoppeld aan en zichtbaar gemaakt bij de persoon op het hoofdscherm van Aldfaer.

In de map Materiaal staat dan inderdaad een kopie van de foto die ik eerder selecteerde in de map Mijn afbeeldingen. Als ik klik op de eigenschappen van deze foto, zie ik dat de locatie van de afbeelding is C:\Programma Aldfaer\Materiaal (dit is de juiste map).

Verwijderen ik de foto vervolgens weer uit de map Materiaal dan geeft Aldfaer aan, dat het bestand niet is gevonden. Met Shift+muisklik laat Aldfaer mij zien waar de oorspronkelijke locatie van de afbeelding is en die is C:\Programma Aldfaer\Materiaal.

Tot zover lijkt alles goed te gaan en volgens het boekje.
Dus ga ik er van uit, dat alles wat in de map Materiaal staat bij Aldfaer hoort en gebackupped zal worden naar VK\Materiaal.

In de praktijk werkt dat niet bij mij en schijn ik iets niet goed (meer) te doen. Hoe moet ik het toevoegen van foto's en het backuppen dan aanpakken?

Bedank alvast voor de hulp.
Cor

Cor,

Je eerste deel klopt, maar de "Dus ga ik er van uit" is niet juist... Alleen materiaal wat je aan een persoon gekoppeld hebt wordt meegenomen in de back-up.

Bonus-rapport Overzichten/Fotomateriaal toont het materiaal wat je gekoppeld hebt. De uitvoermap (Rapportuitvoer) bevat dan een kopie van je materiaal en dat is eenvoudig te vergelijken met je materiaal om te zien wat je niet gekoppeld hebt.

Uiteraard kun je ook gebruik maken van het rapport Gegevenscontrole en dan ontbrekend materiaal kiezen.

Wanneer je bepaald materiaal dus wel meegenomen wenst in je VK-back-up, dan moet je dit aan een 'dummy' persoon koppelen...

Zelf heb ik ervoor gekozen om mijn materiaalmap los te zien van mijn VK, want dan wordt mijn VK sneller gemaakt en mijn materiaalmap wijzigt minder vaak dan mijn gegevensbestand.

mvg
Carel.

Onderstaande komt uit de Aldfaer help:
Een veiligheidskopie maken
Met Aldfaer kunt u op eenvoudige wijze een backup van alle gegevens van uw stamboom maken, een zogenaamde veiligheidskopie. Bij het maken van zo'n veiligheidskopie worden al uw gegevens gecomprimeerd in één bestand opgeslagen.
Aldfaer slaat alle mappen en bestanden op die bij uw stamboom behoren, inclusief de map met uw eigen materialen (instelbaar op venster eigenschappen). Wilt u dus een complete backup, inclusief bijvoorbeeld foto's e.d. dan raden we u aan deze ook in een aparte map te hebben geplaatst en de plaats en naam van deze map bij de eigenschappen te hebben ingesteld.

Deze tekst (vet van mij) zet je toch wel op het verkeerde been, helaas.
Geen opmerking van de beperking dat alleen gekoppelde documenten in de VK worden oppgeslagen.
Van een tweeen een,
1)de helptekst is fout of
2) er is een fout geslopen in het maken van de VK.
Graag wat meer duidelijkheid in de helpfile.
DS

Dirk, ik kan je alleen maar gelijk geven - en deze tekst komt elders in de Help nogmaals voor. De tekst is voor verbetering vatbaar...

Uiteraard zou je kunnen zeggen dat het dit niet bij de stamboom behoort, want het is niet gekoppeld aan personen in die stamboom.

Zo zou je ook kunnen zeggen dat Rapportuitvoer en Sajblonen WEL bij een stamboom horen - uiteraard (?) wil je dat echter niet in een VK opgenomen hebben...

Misschien kunnen we het Aldfaer-team helpen met een tekst die beter de situatie weergeeft.

Carel.

Zo had ik het ook gelezen.
Afijn, jouw bericht komt net op tijd Dirk. Ik had al een stuk touw om mijn nek gedaan, want als je na tigkeer de help hebt gelezen en het dan nog steeds niet snapt wat er bedoeld wordt... Tsja wat moet je dan nog? :-).

Carel en Meije jullie ook weer bedankt voor de moeite.

Groeten
Cor

NB dat koppelen begrijp ik nog steeds niet, maar daar ga ik nu weer met frisse moed verder aan puzzelen.

Zie hier wat er mee bedoeld wordt:
http://francke.org/aldfaerbestandsbeheer/index.html#koppelen
en er wordt op gewezen zelf backups te maken van je materiaalmap.
DS