Dag Antoon
Je moet kiezen een gedcom te exporteren, zie onderstaande uit de Help
Een GEDCOM uitvoer bestand specificeren
Als u uw gegevens uit Aldfaer wilt gebruiken in een ander stamboomprogramma of aan anderen wilt verstrekken, kunt u van uw gegevens een GEDCOM-bestand maken. In het instellingenvenster voor GEDCOM export kunt u aangeven welke gegevens u in dat GEDCOM-bestand wilt opnemen en aan welke karakterset deze moet voldoen.
Exporteer
Onder Exporteer geeft u aan welke gegevens van uw stamboom u naar GEDCOM wilt exporteren.
Zet een vinkje voor 'Aldfaer uitbreidingen die buiten de GEDCOM-standaard vallen' als u ook de gegevens wilt exporteren waarvoor geen standaard GEDCOM code beschikbaar is, maar waarvoor in Aldfaer zelf een code (of GEDCOM tag) is gemaakt. U dient er echter rekening mee te houden dat deze codes waarschijnlijk niet door andere programma's wordt herkend en er voor die velden gegevensverlies kan optreden. Klik hier voor een compleet overzicht van GEDCOM tags die door Aldfaer worden ondersteund.
Gegevensverlies bij GEDCOM export
De bedoeling van de GEDCOM-standaard is een probleemloze uitwisseling van gegevens tussen de diverse genealogieprogramma's. In de praktijk blijkt dit echter minder probleemloos te gaan dan vaak wordt gedacht en kan er soms toch gegevensverlies optreden. Daarvoor zijn een paar oorzaken:
De GEDCOM-standaard is door de jaren heen af en toe aangepast. De laatste versie, GEDCOM-versie 5.5, dateert van 1995. Er zijn echter nog genealogieprogramma's die hun GEDCOM-module baseren op eerdere versies van GEDCOM, waardoor niet alle GEDCOM-tags worden ondersteund.
Een deel van de standaard is eenduidig te interpreteren. Het is dan volstrekt helder op welke wijze de gegevens in de GEDCOM gepresenteerd moeten worden. Voorbeelden hiervan zijn: namen, geboorte- en ovelijdensdata, huwelijken, kinderen, familierelaties, notities etc. Helaas houdt niet elk genealogieprogramma zich aan deze duidelijke afspraken.
Voor sommige gegevens biedt GEDCOM geen eenduidige oplossing. Er wordt van de makers van een genealogieprogramma dan een eigen inbreng verwacht. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de relatievorm (huwelijk, geregistreerd partnerschap, samenwonen etc.). Het mag duidelijk zijn dat waar de makers van een genealogieprogramma zelf iets moeten verzinnen, de kans groot is dat dit afwijkt van wat collega-programmamakers hebben bedacht.
Voor sommige gegevens biedt GEDCOM helemaal geen oplossing. Bijvoorbeeld voor het gewicht en de lengte bij geboorte. Of voor het tijdstip van overlijden. Hier mag je als programmamaker dan een eigen GEDCOM-code voor bedenken. Elk genealogieprogramma zal dus ook bepaalde informatie kunnen opslaan, die je in een ander programma niet terug zult vinden. Zo zult u in andere programma's niet altijd de gegevens vinden die in Aldfaer op tabblad [Diversen] staan. Deze gegevens worden door Aldfaer overigens wel allemaal naar GEDCOM geschreven.
Als u bij het zetten van een vinkje de Shift-toets ingedrukt houdt kunt u in één keer alle opties aan of uitzetten.
Onder Algemeen en Feiten kunt door middel van een vinkje aangeven welke gegevens u, naast de standaard persoons- en relatiegegevens nog meer naar het GEDCOM-bestand wilt exporteren. De meeste vinkjes spreken voor zich, maar als u een vinkje zet bij [* beveiligde*] tekst en/of Materiaal moet u op nog wat speciale dingen letten.
[*beveiligde*] tekst exporteren
Als u in de verschillende notitie- en bronvelden uw tekst tussen [* en *] plaatst, bijvoorbeeld [* deze tekst is geheim *] dan wordt deze normaal gesproken niet op de overzichten getoond en ook niet meegenomen als u van uw gegevens een GEDCOM-bestand maakt (dit geldt overigens voor alle tekstvelden). U kunt deze notities achteraf alsnog publiceren als u in dit venster een vinkje zet bij "[*beveiligde*] tekst". Materiaal exporteren
Als u een vinkje bij Materiaal hebt geplaatst kunt u aangeven hoe Aldfaer bij de export naar GEDCOM om moet gaan met de materialen die bij uw stamboom horen. De plaats van het GEDCOM-bestand geeft u op het GEDCOM export venster aan. In het GEDCOM-bestand zelf worden de materialen nooit opgenomen, maar slechts de paden er naar toe.
Op tabblad [persoon] kunnen wel of geen publicatievinkjes bij de materialen zijn gezet om deze te exporteren of af te drukken in uw genealogische overzichten. Als u hier een vinkje zet bij 'Alleen publiceerbaar materiaal' zullen alleen de koppelingen naar de foto's met zo'n publicatievinkje in uw GEDCOM-bestand verschijnen. Laat u dit vinkje weg, dan kijkt Aldfaer niet meer naar de publicatievinkjes en neemt alle foto's mee. U kunt ook aangeven dat u maar maximaal één foto wilt opnemen in het GEDCOM-bestand. In dat geval wordt voor iedere persoon alleen het pad naar de eerste foto in de export meegenomen.
Samengevat heeft u dus de volgende combinaties voor beide vinkjes:
Alleen publiceerbaar Materiaal Maximaal één foto Exporteert verwijzing(en) naar ...
Nee Nee Alle foto´s (onafhankelijk van publicatievinkjes)
Ja Nee Alle foto´s met publicatievinkje
Nee Ja Alleen de eerste foto (onafhankelijk van publicatievinkje)
Ja Ja Alleen de eerste foto met publicatievinkje
Als u een vinkje zet bij 'Kopieren naar aparte map' dan worden de materialen (zoals foto's en afbeeldingen) zelf gekopieerd naar een aparte map Materiaal. Deze map komt naast de plaats van het GEDCOM-bestand te staan. Bij uitwisseling van uw gegevens met een andere gebruiker kunt u dan zowel het GEDCOM-bestand als de complete map Materiaal aan die gebruiker aanleveren.
Afhankelijk van de hoeveelheid materiaal en grootte van de bestanden kan het exporteren van een GEDCOM-bestand met materiaal lang duren.