Johan,
Hieronder beschrijf ik in het kort 4 manieren waarop je je gegevens aan anderen kunt toesturen. Er zijn vast nog wel meer methodes, maar deze
4 lijken mij voldoende voor dit ogenblik.
1 Hele stamboom verzenden
Bij deze methode laat u degenen aan wie u de gegevens ter hand wilt stellen eerstop hun eigen pc Aldfaer installeren. Vervolgens opent u uw stamboom op uw eigen pc, en dan kiest u in de menubalk (bovenaan op het aldfaerscherm) voor Extra en dan instellingen.
Op het scherm dat u dan ziet kiest in de linker kolom " veiligheidskopie" en dan rechts aanvinken "bestandsherstel" en " inclusief materiaal" .
Dan gaat u in de menubalk naar "bestand" , "veiligheidskopie maken" en geeft u de naam van de veiligheidskopie op.
U kunt de veiligheidskopie dan als bijlage naar uw relaties sturen. Die moeten het bestand dan opslaan en Aldfaer starten. Dan Bestand , Openen kiezen de als bestandsnaam de naam van de veiligheidskopie opgeven.
Nadeel van deze methode: een erg groot bestand word verzonden, zonder dat er rekening wordt gehouden met de privacy aspecten. Bovendien kunnen de ontvangers zelf ok de originele gegevens gaan verzenden.
2 Als HTM bestand, met losse afbeeldingen
Voor deze methode van verzenden maakt u het rapport aan in Aldfaer, klikt u op opslaan en slaat u het rapport op in een lege map als .htm bestand.
Vervolgens gaat u buiten aldfaer naar die map en selecteert u alle bestanden in die map en slaat u ze op in een gecomprimeerde map (door op de rechtermuisknop te klikken op een van de geselecteerde bestanden en dan te kiezen "kopieren naar" ....
Het resulterende zip bestand versturt u, en de ontvanger pakt het zip bestand uit en opent het uitgepakt index.hmt
Nadeel van deze methode: De bestanden kunnen nog steeds erg groot zijn. Vaak te groot m op het internet te worden geaccepteerd als bijlage.
3 Als mht bestand
Een mht bestand is een htm bestand waar alle bijlages al in zitten. Bij de keuze voor het verzenden van een mht maakt u het rapport aan in Aldfaer en klikt u op opslaan. U geeft als bestandstype mht op en natuurlijk de naam van het bestand.
U kunt het mht direct verzenden en de ontvanger kan het direct bekijken.
Nadelen van deze methode: mht bestanden kunnen erg groot zijn en de ontvanger moet wel gebruik maken van een browser die mht ondersteunt. (bv internet explorer)
4 Via sjab2word
Deze methode heeft als voordeel dat er kleinere bestanden verzonden worden, maar als nadeel dat er bij zowel de zender als de ontvanger Microsoft Word (of bij de ontvanger een recente versie van OpenOfffice) moet zijn geinstalleerd. Afwijkend van de drie andere oplossingen wordt er bij deze oplossing wel aan de opmaak van het rapport gesleuteld.
U maakt het rapport aan en slaat het op als onder 2. Vervolgens opent u het bestand sjab2wordx.x.doc dat onder downloads hier op de site is te verkrijgen, en volgt u de aanwijzingen op die dan op het scherm verschijnen. Het beste kunt u het resultaat opslaan als word 2o00 bestand (.doc) en dat bestand dan versturen.
Wim Rozendaal,
