bij het transporteren van de personenlijst worden geboortedata omgezet tot datumvelden (zoals het hoort), de overlijdensdata worden echter omgezet tot een getal. Dit aanpassen bij celeigenschappen in excel geeft geen oplossing.
Hoe worden de data op de juiste manier geexporteerd ?

Het sjabloon geeft twee kolommen voor iedere datum.
1. de ingevoerde datum (waar dus niet altijd op gesorteerd kan worden door de limieten van Excel)
2. de 'vertaalde datum, waarop gesorteerd kan worden. (N_jjjj_mm_dd)

Wat is er bij u mis?

Han,

Het probleem (zie printscreen) is dat de geboortedata keurig omgezet worden in data en de overlijdensdata in getallen bij export van Aldfaer naar Excel
Wat doe ik verkeerd ?Aldgaer naar Excel

Jef,

ik geloof dat we over twee dingen hebben.
Jij hebt het over zelf de personenlijst kopiëren en in Excel plakken en ik heb het over het sjabloon in de Bonus rapporten 'Personenlijst naar Excel'.

Het zelf kopiëren/plakken naar Excel kun je toch de personen selecteren uit de Personenlijst, open Excel , klik cel a1 en plak speciaal als html.

Het nadeel van het zelf doen is dat de datumkolommen niet altijd als datum worden herkend met als gevolg dat het sorteren op datum niet mogelijk is.

Han,

Ik heb de persoonslijst niet via kopiëren en plakken naar excel getransporteerd, maar door de personenlijst te selecteren op "selecteer alle personen" en via "exporteren naar Microsoft Excel" overgebracht naar excel, dus rechtstreeks van het Aldfaer prog. naar excel door een door Aldfaer aangeleverde toepassing.
Raar is dat de geboorte data wel goed getransporteerd worden maar de overlijdensdata niet.

Jef,

dan werk je niet met de laatste versie van Aldfaer.

Han,

Toch wel 4.2 en wanneer er automatische updates komen ook van de naast Aldfaer geleverde toepassingen worden deze steeds geïnstalleerd.

Jef,
waar zit dan die functie exporteren naar Microsoft Excel ? In de personenlijst zie ik alleen maar icoontjes voor de A4; slot en groep.

Han,

Ga naar de persoonslijst en klik daar het rechtse derde icoontje aan en "selecteer alle personen", de lijst is nu geselecteerd, ga vervolgens naar het gele mapje waar je een uitval menu krijgt met de vraag over het privacy filter (ik heb nee geantwoord) vervolgens krijg je de naamlijst te zien, klik in deze naamlijst met de rechter muisknop en navigeer naar "Exporteren naar Microsoft Excel"

Ik denk dat Jef bedoeld, dat bijde geboortedatasde volledige data komt te staan dus dag maand jaar, maar bij de overlijdensdat alleen het jaar. Dus zonder de dag en maand aangave.
Ik heb het zelf ook geprobeerd en telkens weer hetzelfde.
De geboorte in Excel en het overlijden zijn op deze manier niet als een getal weergegeven maar als general.
Ik vermoed dat bij de omzetting naar Excel bij de overlijdens de dag en maand op de een of andere manier er af gehakt worden.

Beste vrienden,
er bestaat een fantastisch rapport voor dit exporteren, gemaakt door een zekere Han Kortekaas en dat werkt uitstekend !
Vriendelijke groeten,
Clement

krijgsmanl

Bij mij komt in de overlijdenskolom geen geen jaartal maar een aantal cijfers te staan (zie printscreen) in de kolom overlijdensdata.
Ik denk dat het een bugje is in het programma maar dat zal Han (Kortekaas) wel uitvissen.

dank je wel Jef, ik kende deze functionaliteit niet.
De jaartallen komen wel goed over, doch ieder jaartal heeft, exact als in de personenlijst zelf, een extra indicatie ("*" enz) De kolom is daardoor een general type en ik denk dat je na het exporteren het type heb veranderd.

Persoonlijk heb ik deze lijst nog nooit gebruikt want één van mijn redenen om naar Excel te transporteren is dat je op datum moet kunnen sorteren.

De aangeboden Aldfaer functionaliteit om het A4'tje even de handeling CTRL-C CTRL-V te doen was nieuw voor mij, maar werkt op zich wel goed in mijn Excel versie Prof 2003

Jef heeft me net een nieuwe methode laten zien, maar beide werken goed en geven de volledige datum met alle extra gegevens zoals de ca weer. Uw constatering dat het een general type wordt is juist.

Het probleem wordt veroorzaakt doordat in de gemaakte personenlijst het overlijdensteken voor de datum niet een "dagger"-teken is, maar een +. Daardoor wordt een overlijdensdatum in Excel nu gezien als een formule. B.v. 13 oktober 2011 wordt nu +13-10-2011 en dat is 13 min 10 min 2011 = -2008. Als je Excel-scheidingsteken niet een - is maar een /, dan wordt het +13/10/2011 en dat is 0,000646. Bij geboortedata doet dit probleem zich niet voor, het geboorteteken is * en *13-10-2011 wordt gewoon als tekst gezien.

Paul

Altijd leuk om te horen!

Jef, probeer eens gewoon 1 of een paar regels te selecteren waar dus datums in staan en dan met de hand als html te plakken. Ik vermoed dat het een Excel versie probleem is.

Jef,
probeer eens het volgende:

Na Export naar Excel en het verschijnen van het werkblad met ingevulde velden:
- selecteer de kolom (kolomkop overleden/begraven)
- geef Ctrl+F
- Zoek op: = (het is-gelijk teken)
- Vervang (2e tabje) naar: '+ (apostrophe en dan plus)
- knopje Vervang alles.

Achtergrond:
De export van de plus (overlijden) wordt gezien als een berekening.

mvg
Carel

Han,

Je kan nadien toch ook sorteren op datum in excel, per kolom per datum enz..., in excel kan je dus op datum, naam, gemeente, geboorte, overlijden enz... selecteren door de op de door jou gewenste kolom te selecteren.

Het is onmogelijk om in de kolom overlijdens via de cel eigenschappen in excel de data aan te passen (in mijn excel versie)

Ik zal eens nakijken of het op een nieuwere excel versie wel goed werkt, daar ik uit je antwoord begrijp dat het op een excel versie van na 2003 de overlijdensdata wel GOED worden weergegeven.

Blijft toch het gegeven dat er een bugje is in het prog. voor de gebruikers met een excel versie van voor 2003

Paul,

Dat + teken voor de datum zal inderdaad wel de oorzaak zijn van de getallen in de overlijdenskolom, er zal naar gekeken worden of de aangedragen oplossing werkt.

Het moet toch niet zo moeilijk zijn om de code in het Aldfaer prog. aan te passen zodat deze data wel goed weergegeven worden in de overlijdenskolom.

Paul, je hebt helemaal gelijk.
Te meer reden om het sjabloon uit de Bonus rapporten te gebruiken.

Han,

Verwijzen naar een ander progje is geen oplossing voor het aangedragen probleem.
De functie in het Aldfaer programma om van uit de persoonslijst deze lijst naar excel te transporteren werkt niet naar behoren daar de data niet juist weergegeven worden
Of men tracht dit in de toekomst werkend te krijgen zodat de data goed worden weergegeven of men verwijderd deze functie daar een niet goed werkende functie in een programma overbodig is.
We trachten allemaal Aldfaer zo gebruiksvriendelijk als maar mogelijk te maken daarom het aanbrengen van dit probleem.
En nen dikke proficiat voor de makers en de onderhouders van dit prachtige programma.
Jef.

Jef,
met alle respect, maar dit euvel ligt aan een eigenschap van Excel.

De enige opmerking zou kunnen zijn om de functionaliteit van overzetten naar Excel uit Aldfaer weg te halen. Naar mijn mening is dit ook vergeten uit Aldfaer te halen toen alle andere opslagformaten niet zijnde htm(l) uit Aldfaer verwijderd werden. (Vandaar ook mijn idee dat je een voorgaande versie van Aldfaer gebruikte.)

Advies is dus om die functionaliteit niet te gebruiken.

Werkt mijn work-around niet naar wens?
http://aldfaer.net/sitemap//index.php?q=forum&&c=showthread&ThreadID=4793&page=1#21622

mvg
Carel

Carel,

Jouw oplossing werkt perfect alleen moeten er wat meer handelingen uitgevoerd worden en voor gebruikers die niet up to date zijn met excel zou het wat ingewikkeld kunnen zijn daar om mijn vraag om dit aan te passen in de code zelf, het aanpassen om de overlijdens datums in de toekomst goed weer te geven is zeker geen groot werk.