Werk met Windows7, Explorer 9, Aldfaer versie 4.2

Bij het afsluiten van Aldfaer, als ik wat nieuwe gegevens heb ingevoegd, maakt Aldfaer automatisch een veilgheidskopie. Prima. Maar ik heb niets aan die kopieën omdat ze worden opgeslagen in Microsoft Office Word 2007.

Ik krijg dan het volgende bericht:

Het bestand Noort_202102152259.alx kan niet worden geopend omdat er problemen met de inhoud zijn.
Bij details:
Microsoft Office kan dit bestand niet openen omdat bepaalde delen ontbreken of ongeldig zijn.

Hoe deze kopieën in Microsoft Office terecht komen, is mij een raadsel. Immers bij "instellingen" staat dat niet aangegeven. Ik wil n.l. dat zij naar mijn externe hardeschijf gaan.
Ik neem aan dat ik dat verkeerd heb ingevuld. Er staat: F:\veiligheidskopieën.

Het betekent dus dat ik niets aan mijn veiligheidskopieën heb. Op mijn computer staan zij in verschillende mappen,die ik dus niet kan openen, wat volgens mij ook niet goed is.

Sinds ik vorig jaar een nieuwe computer heb aangeschaft met Windows 7, kan ik ze niet in de juiste map vinden,bij Windows XP heb ik daar geen last van gehad.
Ik krijg het met Windows 7 niet voor elkaar.
Wie kan mij helpen?
Vr.gr. Hanna Noort

Beste Hanna Noort,
Nogal vreemd, een paar ”domme vragen”
Is de eksterne F:\ aangesloten?
Is er op F:\ een map “veiligheidskopieën?
Staat er in Aldfaer onder Extra Veiligheidskopie dan “F:\veiligheidskopien”?
Wanneer dat allemaal in orden is zou dit goed moeten gaan, misschien een idee om config te verwijderen en alles opnieuw instellen.

Hoop dat dit iets kan helpen

Mvg Wim

Dag Wim,

Nee hoor, ik vind in deze niks dom. De externeschijf is 24 uur aangesloten. Er is ook op F een map VK. Ja, er staat/stond bij Extra "F:\veiligheidskopieën", maar dat heb ik nu weer even weggehaald omdat ik aan het proberen ben. Wat is "config"? Na al die jaren computeren, en in het bijzonder met Aldfaer, ben ik nog steeds een digibeet.
Misschien nog een mogelijkheid?
Vr.gr. Hanna

Dag Hanna,

Om te beginnen, die v-kopien zijn niet waardeloos. Een v-kopie laat zich in principe alleen met Aldfaer zelf openen en niet met Word of dergelijke (of om compleet te zijn, met een unzip programma, maar dat kan je beter vergeten)

Vraag is dus hoe komen die in je word gedeelte terecht. Ergens moet dus een moment een verkeerd pad in Aldfaer zijn aangegeven.
Kijk dit na in Menu > Extra > Instellingen > Vensters > Veiligheidskopie. Voor jou zou dit dus moeten zijn F:\Veiligheidskopieën\ (let op de laatste backslash)

De config is een bestand Aldfaer.cfg waarin de instellingen worden opgeslaten. Door dit te verwijderen verdwijnen alle instellingen en moet je die allemaal opnieuw doen. Normaal staat dit in de programma map van Aldfaer dus b.v. in C:\Aldfaer

Beste Hanna,

Ik heb zelf geen MS-word-2007 maar vermoed het volgende:
Jouw PC probeert (soms) een ALX bestand te openen, maar heeft er een vlaggetje MS-Word bestand aan gehangen, terwijl (binnen aldfaer) de connectie WinZip beter zou zijn.
Een Aldfaer .alx bestand is een gecomprimeerde (PKZIP) file met de aldfaer-database.
Onder Windows 7 kan je de associatie nazien via Verkenner-Eigenschappen Soft bestand (in het engels: Win-Explorer, Properties, Type of File .alx).
Op mijn systeem was er nog geen associatie gelegd.
Ik heb zo'n vermoeden dat er op het jouwe een associatie naar MS-Word ligt.

Op mijn systeem laat ik Aldfaer ook veiligheidscopien maken, maar ik heb die zelden nodig.
Groeten,Gijs

Dag Hanna
Veiligheidskopieen kunnen en mogen NIET door andere programma's geopende worden ook niet via een zipp programma of de verkenner.
Begrijp dat F jouw losse schijf is en dat je daar een map op had met de naam veiligheidskopie. Tot zover klopt het.
Ga nu in Aldfaer naar extra-instellingen-veiligheidskopie. In dat scherm geef je in de bovenste regel de plaats van je kopie aan in jouw geval F:\veiligheidskopie\ Verder kun je het aantal aangeven wat je wilt bewaren.

Daarna hoef je niets meer te doen want na afsluiten wordt er een kopie gemaak. De gemaakte kopieen kan je ALLEEN in Aldfaer openen en niet in wat voor ander programma dan ook.

Dank voor jullie hulp. Helaas ben ik er niet veel mee opgeschoten. Van Winzip weet ik niets. Gebruik het volgens mij niet.

Wat jan beschrijft, zo heb ik dat ingesteld, komen daar ook wel terecht, maar kan ze niet openen omdat het in Word 2007 staat. Ik weet niet hoe ik dat kan veranderen. Heeft iemand nog een idee? Stel dat er iets fout gaat op mijn computer, dan ben ik wél alles kwijt.

Kan ik op dit forum ook ingelogt blijven?
Graag een reactie. Kan pas vanavond antwoorden omdat ik weg moet.
Vr.gr. Hanna

Hanna,

Aldfaer maakt veiligheidskopieen aan met bestandstype ALX.
Een Aldfaer-veiligheidskopie kan geopend en verwerkt worden met Aldfaer, door NA HET STARTEN van Aldfaer zo'n bestand te selecteren via Bestand, Veiligheidskopie of via Bestand, Stamboomzoeker.

Het bestandstype ALX kan ook gebruikt worden voor andere doeleinden (door andere programma's); om een paar te noemen:
- Microsoft 'ActiveX' Internet script
- Alpha Five Library Index (Alpha Software, Inc.)
- BlackBerry Application Loader File (Research in Motion, Ltd)
- OM2 OMALI Plug-in Extension

Het kan dus gebeuren dat het bestandstype ALX geassocieerd wordt aan een bepaald programma. Hiermee kan vanuit de verkenner een ALX-bestand geopend worden door het programma waaraan ALX geassocieerd wordt.
Het is dus NIET de bedoeling dat een Aldfaer-Veiligheidskopie vanuit de Verkenner geopend wordt (want dan kan terecht een melding verschijnen dat het 'andere' programma -in jouw geval Word2007- dit bestand niet kan openen). Ook het associeren van ALX aan Aldfaer is niet zinvol.

mvg
Carel

Hanna
WAAROM wil je een veiligheidskopie openen. In de laatste kopie staan de gegevens zoals je Aldfaer afsloot.
Je hebt de kopieen ALLEEN nodig wanneer je bv een computer crash hebt gehad en je je gegevens wilt terugzetten.
Resumé van wat iedereen je al mailde
- geen kopieen openen met een ander programma
- voldoende kopieen maken op externe schijf (dat doe je)
- Je kan op je schijf kijken of je kopieen er staan die kunnen er uit zien als Hanna jaar-datum-tijd alx
- Ze zijn ALLEEN te openen in Aldfaer zoals hier eerder aangegeven
- hoop dat je nooit hoeft te gebruiken

Mijn uitstapje is een beetje uitgelopen vandaar dat ik wat laat ben.

Wat Carel schrijft daar begrijp ik niet zo veel van omdat ik technisch weinig weet van het computeren, uiteraard hartelijk dank voor je uitleg.

Ik wil een veiligheidkopie zetten op een USB stick, zodat mijn hele Aldfaer programma overgezet kan worden op een computer van mijn neef.Hij heeft wel inmiddels Aldfaer gedownload, maar krijgt de gegevens van mijn Aldfaer bestand, die hij al op een stick heeft staan, niet in het programma Aldfaer.

Als ik met Aldfaer bezig ben, en ik naar "bestand" ga, En dan naar "zoek Aldfaer bestanden"o.a veiligheidkopieën, op C; D; en F; dan staat de laatste ( en nog veel meer) er ook op, en kan die terugzetten.

Maar op mijn externeschijf kan ik ze niet openen. Als ik klik op "openen met" dan krijg ik een scherm met verschillende programma's, MAAR NIET ALDFAER. Hoe kan ik dat programma daarin krijgen?
Vr.Gr. Hanna

Je familielid heeft Aldfaer op zijn computer en wat hij moet doen is het volgende

-steekt de USB stick in de computer
-open het programma Aldfaer
-ga in de bovenbalk naar bestand
-kies openen
-ga in het volgende scherm bovenin bij zoeken naar de plaats van de USB stick en klik onderin op openen
-Hij krijgt nu te zien wat er op de stick staat
-klik dan op de betreffende veiligheidskopie ( die ziet er uit als Hanna jaar datum tijd alx
- klik daarna op openen

Daarna opent Aldfaer met de door jou verstrekte gegevens.Hij moet daarna opslaan voorhij afsluit

Op je losse harde schijf staat alleen een veiligheidskopie die kan je niet zondermeer openen. Kan je uitleggen wat je daar nu precies mee wilt doen

Aanvulling op Jan,
Na het openen van de v-kopie (Hanna jaar datum tijd alx), deze wegschrijven met opslaan als Hanna (zonder de datum/tijd vermelding)

Een datum tijd vermelding wordt aan iedere v-kopie toegevoegd. Door nu deze met opslaan als te verwijderen voorkom je dat ellenlange bestandsnamen gaat krijgen zoals:
Hanna jaar datum tijd jaar datum tijd jaar datum tijd alx

Hanna staat hier voor de echte bestandsnaam, kan hier dus ook Noort of iets anders zijn

Na alle tekst deze link waar zichtbaar is hoe je een Aldfaer bestand en een VK opent.
http://francke.org/aldfaerbestandsbeheer/index.html
DS

Allemaal bedankt voor hulp en meedenken.De site waar Dirk naar verwijst, staat op mijn computer. Volgens deze regels worden mijn veiligheidskopieën ook aangemaakt.
Bij nader inzien geloof ik dat ik wat over het hoofd zie. Wel blijf ik het vreemd vinden dat alle VK's in MS Word 2007 staan. Krijg binnen kort hulp.
Vr.gr. Hanna

Uw VK's staan niet in Word, maar Word tracht ze nl te openen, zie wat gwsandberg erover schrijft en probeer deze link te verwijderen zoals hij omschrijft.

Nog steeds niet begrepen waarom er veiligheidskopieen geopend moeten worden en kennelijk buiten het programma om

Toch nog even reactie op Jan zijn vraag. Ik ben, dacht ik, er inmiddels achter dat je een veilgheidskopie niet kan/moet openen, maar dat je een VK alleen kan plaatsen daar waar je hem wilt hebben in geval van nood.Ik zeg dit maar met eigen worden, maar hoop dat jullie het begrijpen.Of heet dat overschrijven?
Vr.gr. Hanna

Dag Hanna
Je schrijft hem inderdaad weg, in jou geval naar je losse schijf en hoopt hem nooit meer nodig te hebben.Elke keer wanneer je je programma afsluit zet hij een nieuwe kopie met de laatste stand. Vandaar dat ze allemaal een datum hebben.

Verder kan een ander jouw veiligheidskopie openen wanneer hij het programma op zijn computer heeft gezet

Beste Hanna,
Ik hoop dat je snel hulp krijgt.
Pas later is me gebleken wat jouw doel (achterliggende wens tot transport/overdracht) was.
Volgens mij kan je net zo goed:
-aldfaer afsluiten
-het .aldf bestand als bijlage mailen naar het familiielid.
(of via een ander medium gewoon copieren).

Bedenk wel dat aldfaer geen meer-gebruikers programma is, jouw familielid moet dus geen aanpassingen maken in de database, als hij/zij dat wel doet is eea slechts met veel handwerk te traceren.
Groeten, Gijs
PS de ingebouwde routine van veiligheidskopien moet je gewoon laten lopen, just-in-case.

Eerder had ik al het advies gekregen van Jan Visser. Leek mij geen gek idee om die VK's met een mail te verzenden. Maar helaas. De server staat dit niet toe, hij is te zwaar, en kan niet worden verzonden.
Hij moet dus maar even hier naar toekomen om de stick met de VK's op te halen.
Groetjes Hanna

Grote bestanden kunnen gecomprimeerd worden (gezipt is een bekende vorm).
Een andere manier is via WeTransfer.
https://www.wetransfer.com/
Gemakkelijk en vaak sneller dan een autorit :-D

Veel succes

Al eens gedracht aan dropbox.
Je hebt een lokale map die gesynchroniseerd wordt met een map op een andere computer, waar die computer zich ook bevindt.
standaard ruimte is 2Gb en je hoeft niet beide online te zijn om bestanden naar elkaar te kunnen "sturen"

http://www.dropbox.com

Dropbox of Sugarsync zijn meer bedoeld als permanente opslag van data voor uitwisseling tussen personen.

Wetransfer is bedoeld voor incidenteel gebruik.