LS
Ik heb vele personen in mijn database.
Bij elke persoon heb ik meerdere brondocumenten, deze heb ik allemaal in Aldfaer gekoppeld aan de betreffende persoon (Aldfaer is dus mijn One-Stop-Shopping-tool)

Nu wil ik in de mappenstructuur enkele wijzigingen in de naamgeving van de mappen aanbrengen. Dat betekent dat ik alle (honderden) documenten moet ontkoppelen en weer koppelen.

Het zou ontzettend prettig zijn als ik op het ALDF-bestand een soort zoek-en-vervang kon loslaten.
Hoe kan ik dit doen?

Groeten
Jan K.

Maar nee dat gaat niet, echter probeer het volgende als een test :
Maak een document aan, plaats dat in een nieuwe unieke map in de boomstructuur. Koppel dat document aan een testpersoon.
Sluit Aldfaer. Verander de mapnaam. Herstart Aldfaer en doe een bestandsherstel.
Ik meen te weten dat de koppeling dan hersteld wordt, maar ik kan er naast zitten.
NB. Dit vanaf mijn iPad, dus kan niet zelf testen

Jan,
Het klopt wat Ruud aangeeft. Zolang de bestandsnamen van je gekoppelde materiaal gelijk blijven en de bestanden terug te vinden zijn onder 1 hoofdmap die je in Aldfaer aangegeven hebt onder Stamboom/Eigenschappen, dan kun je hierna Stamboom/Bestandsherstel draaien om alles door Aldfaer automatisch te laten herkoppelen.

mvg
Carel

ik heb niet alles in 1 map staan
juist om te voorkomen dat ik door de bomen het bos niet meer zie

ik heb per persoon een map met bestand
al die persoonsmappen staan weer in een map per stamboom

voornaamste wijzigingen
1 dossier per persoon ... etc etc" wil ik inkorten
2 hoofdniveau (in de root, dus hoger dan Materiaal) wil ik aanpassen

Het inkorten van de bestands/mapnaam heeft zeker zijn voordelen.
Je kunt binnen windows tot 256 tekens binnen een pad gaan.

c:\program aldfaer\materiaal\dossier per persoon - overige leevel grobel\grobel johannes ev je la farque --> 104 tekens

Stel dat je dit nog in een map wil zetten voor back-up doeleinden dan kun je tegen de maximale lengte aanlopen.

Denk b.v. eens aan een mapnaam van geb.jaar - maand - dag (17510405)

de voordelen zijn de reden ... ;-)

de geboortedatum in de mapnaam is pas mogelijk als je die ook weet, helaas is dat vaak niet het eerste wat je vindt
en zelfs de naam kan nog wijzigen als je eenmaal de geboorte hebt gevonden

ik heb gelukkig niet alles onder Program Aldfaer gehangen maar onder Genealogie, dat scheelt weer een paar letters ;-)

Dag Jan,
Als je website publicatie overweegt is het aan te raden om zowel mapnamen als bestandsnamen te beginnen net een hoofdletter en vervolgens alleen kleine letters te gebruiken EN zonder spaties maar daarvoor een "_" te gebruiken. Dit om problemen bij webservers te voorkomen.

Om te beginnen kun je "Dossier per persoon" simpel vervangen door "Dpp"
Dossier per persoon - Arnhem - Hermanus wordt dan
Dpp_arnhem_hermanus

Mapnamen in de root wijzigen kan je gewoon doen. Het enige wat je daarna dient te doen is in Menu > Stamboom > Eigenschappen het pad naar de map Materiaal opnieuw vastleggen. Vervolgens het Bestandsherstel uitvoeren

Over de zin van de jou gebruikkte mappenstructuur is langdurig te discussiëren. Ik volsta met een weergave van mijn mappenstructuur
Maporganisatie materiaal
waarbij bij mij de bestandsnamen alsvolgt zijn:
achternaam_voorletters(of voornamen)jjjjmmdd.type
jjjjmmdd is de datum van het in het document vastgelegde gebeuren
type is b.v jpg, doc, gif etc

Nog even dit. Met een map per persoon loop je een groot risico de limieten van het maximum aantal mappen/files te overschrijden. Info Wiudows XP-Pro: Maximum number of files and subfolders within a single folder: 65,534 (The use of long file names can significantly reduce the number of available files and subfolders within a folder.)
zie: http://technet.microsoft.com/en-gb/library/bb457112.aspx

Verder nog: een Dpp geeft bij een bestand van duizenden personen (en dat is geen uitzondering) volgens mij een niet werkbare mappenstructuur. Bij mij praat je over 25'000 of 40'000 personen en er zijn gebruikers met 6 cijfer aantallen.

ik wil elke discussie over mappenstructuren aangaan,
maar dat doet nu niet terzake
het gaat ook niet om een website

de vraag is:
kun je op gemakkelijke wijze (zoek en vervang) de bestandkoppelingen in het ALDF-bestand veranderen,
of moet je werkelijk - back to the 80's - alle personen langs en dan alle documenten ontkoppelen en opnieuw koppelen?

Bestandsherstel is vrij krachtig :-)

Bedankt voor die tip!

Al mijn submappen staan onder ..\Materiaal\
Die naam had ik dan ook bij Eigenschappen genoteerd.

Uit een test blijkt dat als je de niveau's daaronder een andere naam geeft en/of herschikt, dat Bestandsherstel de juiste link weer weet te maken

:-)

Precies wat ik al aangegeven had:

Ik gebruikte bewust ONDER 1 hoofdmap en niet IN. Dus ook bestanden in een submap (onder de aangegeven hoofdmap) worden gevonden.

mvg
Carel

Heb de suggestie van ruudruit getest en dat werkt inderdaad zo. Wist ik niet. Bedankt. Kan eindelijke wat meer ordening in mijn materiaalbestand brengen.