Doel: ik wil akten opnemen in een AldfaerCD

1. Als ik een link plaats in een notitieveld van bijv. Huwelijk dan werkt het maar met onderstaande opmerkingen:
- de akten moeten blijkbaar op het tabblad 'persoon' als gekoppeld bestand opgegeven worden èn publiceren' moet aangevinkt zijn anders komen de akten niet automatisch in directory '..materiaal' . Nadeel hiervan is dat de akten dan al zichtbaar zijn op het persoonsblad van de aldfaerCD.

- de akte wordt blijkbaar ook nog eens gekopieerd in submap 'nederlands' van aldfaerCD en als ik 'Verwijder_tijdelijk_materiaal' uitvoer verdwijnt de akte daar.
En dus, als ik de autorun uitvoer en de akte opvraag lukt het niet en zie ik dat het pad verwijs naar subdir 'nederlands'. (en daar is de akte weg)

2. Als ik echter de link plaats bij 'Feiten-overige-Akten' dan wordt de link naar de akte niet gepubliceerd.

Misschien is mijn uitleg wat verwarrend maar ...
Heeft iemand hier een oplossing voor ?

Mvg
René

Beste rdcoster,
Een manier om iets mee te nemen en niet direct op het persoonblad tonen is het mee te nemen onder Feiten-Overige-Documenten en daar bv als een Word file.
Je kan dan de akte in een Word file als een picture inzetten.
Maar dan moet je wel extra oppassen dat die file meegenomen word in de materiaalmap bij het maken van de Cd
In Aldfaer zet je dan die file in als volgt waar de eerste gang de Tekst staat voor de naam inclusief extentie van de file en de tweede gang de Tekst met de naam zoals je die op wilt roepen, bv Huwelijksakte Nils.

<nt><a href="$MATERIAALTekst"> Tekst!</a></nt>

Of dit de beste manier is weet ik niet maar in ieder geval een manier om documenten te tonen zonder dat ze direct in het persoonblad te zien zijn.

Lees verder de gebruiksaanwijzing van dit sjabloon.

Mvg Wim

Dag René,

1 Wanneer je afbeeldingen opneemt in de notitie velden, dan worden deze niet automatisch opgenomen als afbeelding in de rapportage.
Hiervoor dien je een extra handeling uit te voeren nadat het rapport klaar is. Dit betekent ook dat je 'verwijder_tijdelijk_materiaal' hebt uitgevoerd.
In het geval dat het rapport in de Nederlandse taal is gemaakt die je de afbeelding afzonderlijk in de map 'nederlands' te plaatsen. Herhaal deze actie ook voor de andere talen indien je een rapport hebt gemaakt met meerdere talen.
2 voor akten geld hetzelfde en zoals Wim al heeft aangegeven lees de uitleg van het sjabloon.

Dag Meije en Wim,
Dank voor jullie reactie !
Vooreerst wil ik zeggen dat ik de uitleg van het sjabloon meerdere keren heb gelezen en ik dus met bovenstaande opmerkingen blijf zitten... ligt het aan mijn onkunde of is de uitleg niet zo duidelijk ??
Feit is dat ik via andere kanalen ook vragen krijg over dit onderwerp.
Nu ter zake: ik dacht dat ik ervan kon uitgaan dat in de "materiaal"-directory alle materiaal zou opgeslagen worden die bij de CD zal gebruikt worden. Waarom moet er dan nog naast de "materiaal"-directory ook in alle subdirectories (Nl..Fr...) een kopij geplaatst worden van de akten. (sommige zijn wel Mbytes groot en worden dan nog eens gewist met 'verwijder_tijdelijk_materiaal').
Ik begrijp het niet goed.

Mvg
René

René,

Ik zal de help er nog eens op nakijken of dit verbetert kan worden.
Alleen 'materiaal' dat via 'Bestand koppelen' is aangebracht wordt automatisch door Aldfaer opgeslagen in de map waarin het rapport wordt aangemaakt en wordt dit materiaal door het sjabloon in de map 'materiaal' opgeslagen. De linken naar dit materiaal is dan ook naar deze 'materiaal' map. Op deze manier kunnen de automatisch aangemaakte materiaal bestanden in de rapport mappen worden verwijderd met het bewuste 'verwijder_tijdelijk_materiaal'.

Bestanden die op een andere manier worden geplaats in Aldfaer, bijvoorbeeld in de notitie velden, daarvan wordt de afbeelding niet geplaatst, daarin voorziet Aldfaer niet. Alleen de hyperlink wordt vermeld.

René,

Aanvulling op mij eerder bericht.
1. Dat ik de verwijzing geef naar de map nl en ander taal mappen heeft als reden dat de link in andere sjablonen dan ook werkt.
2. Als dit geen bezwaar is dat in andere rapporten deze niet werkt dan dien je de link bij Overige feiten Akten te voorzien van $MATERIAAL../materiaal/
$MATERIAAL zorgt er voor dat je de afbeelding ook te zien krijgt in Aldfaer als je op de link klikt.
De juiste invulling is:
<nt><a href="$MATERIAAL../materiaal/akte_meije.jpg">Akte van Meije</nt>
Waarbij opgemerkt wordt dat akte_meije.jpg in de map moet staan in de map die genoemd wordt in Aldfaer Stamboom->Eigenschappen Mappen Materiaal.

3. Je kunt ook op een ander manier het bestand koppelen die benodigd is voor de akte zodat ze niet bij de persoon als afbeelding komen maar alleen maar een link vermelding bij overige feiten Akten.

Maak een persoon aan met de Naam '_Materiaal' en koppel daar alle bestanden aan die nodig zijn.
Nu worden alle afbeeldingen geplaats en de verwijzing heb je goed staan zie punt 2.